Description

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist vor Ort entweder in Bonn oder Meckenheim zu besetzen mit einem Remote-Anteil von ca. 60%

Aufgaben:

• Projektmeetings und Workshops:
  Koordination sowie Vor- und Nachbereitung, Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

• Anleitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im PMO-Team, Betreuung des Forecast
• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe PM@BWI
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI)
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik mit IT-Bezug oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO
• Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis (mindestens 5 Jahre)
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)
• Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (SharePoint, Jira)
• Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools wie Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)
• Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket, vor allem gute Excel-Kenntnisse inkl. PowerQuery
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind zwingend erforderlich
• Sie zeichnet außerdem aus: Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen, gute Ausdrucksweise, hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz, Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Durchsetzungsvermögen
• Arbeitsort Büro Meckenheim / Bonn: max. 40% der Arbeitszeit (im Durchschnitt), Grundsätzliche Reisebereitschaft: max. 40% der Arbeitszeit (im Durchschnitt), Remote Arbeitszeit (Home Office): min. 60% der Arbeitszeit (im Durchschnitt)

Ihr Ansprechpartner

Herr Frank-Nicolaj Wölz

Kontakt

EICS PD GmbH
Schillerstr. 21
73054 Eislingen/Fils

+49 175 2838850
[email protected]